在與國外客戶詢價和簽訂合同之前，必須將客戶提出的需求與自身所提供的產品進行核對，包括了產品材質、構造和功能用途是否符合對方要求，確認商品稅號、退稅率、監管條件、對方國家有無特殊管制和單證要求、貿易方式、運輸方式是否可行，以及掌握價格、成本和利潤情況，綜合掌握后再與客戶深入談判。

其次，要確認國際運輸環節細節，尤其通過新疆口岸進行國際陸運時，必須向承運方提供詳細的貨物毛重、包裝方式、包裝體積和件數，所謂的“件重尺”，一些特殊貨物、大型設備必須提供三視圖，以便承運方設計運輸方案，包括使用哪類車輛，選擇哪條運輸線路等等，最后承運方會根據以上信息提供解決方案、費用和其它通關要求，并告知該類貨物在口岸通關時的時間節點。

接著在國際貿易合同簽訂時，必須注明新疆口岸出口時的交貨地點、交貨方式、交接方式，再次落實貨物準確的品名、型號、數量、規格質量，以避免貨單不符，劃分國際貿易權責。

貿易貨物是否涉證出口、授權出口、動植檢、需備案產品以及國家有特殊管制類的商品，須提前進行處理，如不了解細節可咨詢有經驗的承運方、工廠，另外，包括該出口產品是否需要商檢、是否需要做出口產地備案（產地證）、是否需要提供木質包裝熏蒸證明等，所有細節都要在出口前解決，以避免延誤出口時間。此外，對某些出口貨物的證明文件或單證，貿易商會遇到無法提供的情況，需要由貨物供應方、工廠或物流承運方協助辦理。

最后，對于一些特殊貨物來說，必須由國際貿易人員實際到場全程監控，尤其不是自身生產制造的產品有必要查看產品生產制造流程，產品出廠后進行檢驗，運輸過程中的包裝加固和車輛裝載細節，還有對不同級別危險品運輸和倉儲資質，準確完整的MSDS和危包證明；木質包裝熏蒸證明；商檢法檢類的機電產品、動植物產品生產基地、車輛工程機械品牌出口均有無備案授權等細節。

以上內容看似繁瑣，實際工作中需要由操作人員認真對待，相關資質、單證將直接影響到貨物能否順利通關，減少出口中間環節，減少不必要的人力、物力，有利于貨物按時到達目的地，同時也方便國外收貨方順利清關，從而建立自身專業性和品牌影響力，達到長期合作之目的。

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