完整性。單證的完整性體現在對貨物、貿易合同以及運輸方式了解的基礎之上，比如詳細件數、重量、體積，不同產品型號的名稱、毛凈重及包裝方式，哪種運輸方式使用哪種貿易條款以及與之相應的產品報價等，同時，不同的運輸方式，對單證的要求也有較大差異，比如有些貨物在空運時提供的單證要比國際汽運多一些，因此，發貨方付出的時間與成本也會更多。報關單證是否完整是保證報關環節能否順利進行的關鍵，目前，主要使用的單證類型有裝箱單、合同、發票、報關單、報關委托書、申報要素以及其它特殊品名下要求的其它單證。

準確性。單證的準確性主要體現在貨物數據上，但大部分的數據錯誤發生在對貨物的不了解和單證制作中的人為失誤，前者一般是單證制作人員未親自查測貨物引起的，而后者是因人為失誤造成的內容錯誤，為避免發生兩類問題，單證填制人員需要實地查看，甚至親自測量出口貨物，制單完成后再進行審核，或者請其它工作人員復核后再發送給承運人，比如做為承運人的新疆眾聯華運國際貨運代理有限公司，操作人員會在第一時間接收到報關單證時進行審核，如有問題會通知發貨方修改或提供，如沒問題則進入到報關環節。

快速性。因單證提供方工作的專業性和熟練性，也會影響單證的提供速度，而提供單證的時間點還要同貨物規定的進倉時間相配合，不能出現貨物已進倉，而單證遲遲無法提供，影響下一環節，這就需要收發貨人與承運方操作人員協調配合，使雙方工作節奏一致，而不能一快一慢。在實際操作中，每個人都有自己的工作習慣與節奏，有些人一旦被打破，可能會讓對方離開舒適區，思維與行為發生變化，容易發生工作失誤，因此，在初次接觸新客戶時，操作人員要時刻注意對方的工作節奏和習慣，找到相互間配合的最佳方式，用雙方感覺舒服的節奏完成指定工作，這也是承運方提高服務質量與專業性的關鍵點。

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國際貨物運輸委托書。該單證是收發貨方委托國際物流或貨代公司運輸貨物的重要單證，主要承擔兩方面功能，一是提供貨物詳細信息和數據，包括收發貨人全稱、聯系方式、品名及件、重、尺，起運地與目的地（海運中稱為起運港、目的港），貨代方據此向國際鐵路或公路承運商訂艙；其二是確立雙方的合同關系，一旦發生糾紛可據此單證作為證據，來保護自身的合法權宜，因此，請不注重該單證的收發貨人謹慎提供，原則上是不可不提供。

貨物裝箱單。該單證除了注明收發貨人信息之外，還要提供貨物的詳細種類、包裝類型、體積、毛凈重及件數，因該單證的數據要與報關單上的信息保持一致，因此，在制作完成后需要與報關單信息進行核對，避免出現差錯，另外，裝箱單信息要與實際出運貨物相輔，遇到海關查驗時，需保證貨單一致，否則將面臨海關處罰。

貿易合同、發票。兩種單證的信息和內容基本一樣，需要注明合同及發票號（形式發票），列明各類貨物的名稱、型號、單價、總價、合計金額以及貿易方式等，相關信息要與報關單信息保持一致。

代理報關委托書。由于現在的報關環節屬于代理報關形式，根據海關規定收發貨主體需要將報關權釋放時，需要向第三方提供代理報關委托書，注明貨物品名、海關HS及貿易金額，蓋有主體公章，個別口岸還需要在委托書上蓋有企業法人章方可有效。

申報要素。該單證是客觀反映報關貨物情況的說明文件，如貨物品名、海關ＨＳ、型號、品牌、成份、功能、作用及用途等信息，初次填寫時可以向物流供應商或報關行咨詢，后期如果是同一品名、同一型號，可重復使用。關于申報要素我們會在后期為大家做詳細介紹。

報關單。早期報關單內容是由報關員全權填寫，后期由于報關流程化后，報關量放大，為提高工作效率，各報關行或報關員將報關單填寫移交給企業，只承擔審單和海關系統錄入工作，因此，收發貨人需要詳細填寫報關單上各項信息，初次填寫會比較復雜，相關要求大家可以到網上搜索，也可以咨詢貨代供應商，以后有機會也會詳細為大家介紹報關各項如何填寫。

以上單證均為大多數需要提供的單證，個別貨物還需提供許可證、原產地證等單證，目前，大部分單證可以通過單一窗口實現全程無紙化的信息同步，只要收發貨人在單一窗口指定項下申請并符合條件，即可以獲得個別單證與海關系統的同步，相關內容較多且復雜，如有此類疑問可隨時咨詢我司新疆眾聯華運國際貨運代理有限公司客服，以保障出口烏茲別克斯坦貨物能夠順利通關放行。

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